为延长胶印机的使用寿命，有效地提高印刷质量，最重要的问题就在于加强对胶印机的维修和保养。

    一、生产管理制度应该包括以下的内容：

    1、为减少机器部件的磨损而规定的清洁管理与按时的加油润滑胶印设备制度。

    2、为防止机器部件的损坏而规定的安全操作规程。

    3、为及时的消除机器发生事故的隐患，并且及时地更换机器的自然磨损的零部件，而规定的定期检查和定期维修制度。

    二、胶印设备加油应该注意的几点：

    1、需要润滑的部件加油的时候关掉电源，不要开机运转的时候加注，避免油壶嘴卷入机器而发生机器或人身事故。

    2、按照输纸、规矩、输水、输墨、压印、收纸，一定的顺序加油，不要遗漏任何一个应当加油的油孔。

    3、不要加错了润滑油，避免调墨油当机油，因弄错了油液而发生机器咬死的事故。

    4、应当注意油液的清洁程度，油液不干净，存在杂质，应当进行过滤处理，防止油中铁屑、灰尘磨损机件，确保油泵油路的通畅。

    三、维护与保养好胶印设备，操作者与维修者必须做到以下几点：

    1、操作者对于胶印设备的性能与结构的原理，必须有深刻的了解，做到熟练而正确地调整，保证机器合理运行。胶印机有故障应该及时的排除，避免带病作业。

    2、胶印车间设备周围的环境卫生要保持整洁，创造一个良好的工作环境，让所有职工培养成为一种文明卫生的良好习惯。

    3、定时定量的加注润滑油，由于胶印设备的机速都在5000张/h的高速运转，加油有两个作用：一是润滑;二是降温。要保证油路的畅通。还要定期进行检查、察看各主要部件的磨损情况，避免由于突然发生问题而损坏机件。

    4、胶印车间要制订一套设备管理实施细则，对设备管理做到制度化、规范化，严格的遵守安全技术操作规程。